Última actualización: 1 de mayo de 2026 · Versión 1.0
1. Responsable del tratamiento
Adatio Sistemas, S.L.
CIF: B-80981137
Calle Villa de Marín, 23, Planta 1ª, Local 9, 28029 Madrid
Tel: 91 732 02 38
Email de privacidad: privacidad@adatio.es
2. Datos que recoge Adatio MailDetect
El complemento accede a los siguientes datos del email activo en Outlook:
- Cabeceras del email (remitente, SPF/DKIM/DMARC, fecha) — analizados localmente.
- Cuerpo del email (texto/HTML) — procesado únicamente en tu dispositivo o en el contexto de Office.js de Microsoft. No se transmite a Adatio.
- Asunto del email — procesado localmente para detección de palabras clave.
- Dominio del remitente — enviado a nuestro servidor para calcular el historial de reputación del dominio (sin contenido del email).
Datos de cuenta y licencia: tenantId de Microsoft 365 (UUID anónimo), recuento diario de análisis por tenant, plan de suscripción.
No recogemos: nombres de usuarios, cuerpo de emails, archivos adjuntos, contraseñas ni datos de pago directamente.
3. Finalidad y base legal
- Prestación del servicio (art. 6.1.b RGPD): analizar emails para detectar amenazas de seguridad.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): mejorar los modelos de detección con estadísticas agregadas y anónimas.
- Cumplimiento legal (art. 6.1.c RGPD): conservar logs de auditoría conforme a normativa ENS / LOPD-GDD cuando aplique.
4. Transferencias internacionales
Los servidores de Adatio MailDetect se alojan en Microsoft Azure (West Europe — Países Bajos), dentro del Espacio Económico Europeo. No se realizan transferencias fuera del EEE.
5. Plazos de conservación
- Logs de uso (recuento de análisis por tenant): 90 días.
- Datos de suscripción: durante la vigencia del contrato + 5 años (obligación mercantil).
- Eventos de auditoría: 12 meses.
6. Derechos del usuario
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición enviando un email a privacidad@adatio.es con tu tenantId de M365 y copia de tu DNI. Responderemos en 30 días naturales.
Si no recibes respuesta satisfactoria, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Cookies y almacenamiento local
Adatio MailDetect usa localStorage del navegador de Outlook para almacenar el historial de reputación de remitentes de tu tenant. Estos datos permanecen en tu dispositivo y no se sincronizan a ningún servidor externo. Puedes borrarlos limpiando el almacenamiento del add-in desde las opciones de Outlook.
8. Seguridad
Toda comunicación entre el add-in y nuestros servidores se realiza sobre HTTPS/TLS 1.3. Los datos de licencia se almacenan en base de datos cifrada en reposo (Azure SQL / SQLite con AES-256).
9. Cambios en esta política
Notificaremos cambios sustanciales en esta política mediante aviso en el panel del add-in con al menos 30 días de antelación. El uso continuado del complemento tras esa fecha supone la aceptación de la nueva política.
10. Contacto
Para cualquier duda sobre privacidad:
📧 privacidad@adatio.es
🌐 www.adatio.es